Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Quảng Trị

Theo Quy chế, Hệ thống thư điện tử công vụ là hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh Quảng Trị, được xây dựng và tổ chức vận hành nhằm mục đích cung cấp phương tiện cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong hoạt động về gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử thông qua môi trường số. Hệ thống được truy cập tại địa chỉ: https://mail.quangtri.gov.vn, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả giải quyết công việc.

Quy chế quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và cá nhân trong việc sử dụng thư điện tử công vụ. Theo đó, cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm sử dụng tài khoản thư điện tử công vụ được cấp để thực hiện trao đổi công việc, gửi nhận văn bản, tài liệu liên quan đến nhiệm vụ được giao; đồng thời phải bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật tài khoản, thay đổi mật khẩu định kỳ và không chia sẻ tài khoản cho người khác sử dụng.

Một trong những nội dung đáng chú ý của Quy chế là nghiêm cấm việc sử dụng các hệ thống thư điện tử công cộng để thực hiện các giao dịch công vụ, trừ trường hợp đặc biệt được người đứng đầu cơ quan cho phép bằng văn bản. Việc sử dụng thư điện tử công vụ phải tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng và nội quy, quy chế của cơ quan, đơn vị.

Để nâng cao hiệu quả khai thác hệ thống, Quy chế yêu cầu các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức thường xuyên kiểm tra hộp thư điện tử công vụ tối thiểu 02 lần trong mỗi ngày làm việc nhằm kịp thời tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin. Các cơ quan, đơn vị phải tăng cường sử dụng thư điện tử công vụ trong trao đổi công việc, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, giảm sử dụng văn bản giấy và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Sở Khoa học và Công nghệ được giao là cơ quan quản lý, vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế, bảo đảm hệ thống hoạt động ổn định, an toàn, thông suốt và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của tỉnh trong giai đoạn mới.

Việc ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ tỉnh Quảng Trị là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa công tác quản lý, khai thác hệ thống thông tin dùng chung, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trên môi trường số, góp phần xây dựng chính quyền số, nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước và phục vụ tốt hơn người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh./.

Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số