Căn cứ Thông tư số 14/2026/TT-BKHCN ngày 09/4/2026 của Bộ trưởng Khoa học và Công nghệ về việc quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;

Căn cứ Quyết định số 2435/QĐ-BKHCN ngày 15/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ;

Nhằm triển khai đồng bộ, hiệu quả các quy định tại Thông tư số 14/2026/TT-BKHCN góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước; Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh sản phẩm hàng hóa trên địa bàn tỉnh thực hiện một số nội dung sau:

1. Việc thực hiện thông báo công bố hợp chuẩn và đăng ký bản công bố hợp quy do tổ chức, cá nhân thực hiện trực tuyến thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (viết tắt là CSDLQG) tại địa chỉ  https://nqi.gov.vn/ do Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia vận hành.

2. Quy trình đăng ký tài khoản, kê khai hồ sơ và nộp hồ sơ trên hệ thống CSDLQG gồm 5 bước:

Bước 1: Truy cập hệ thống

Truy cập Cổng thông tin Cơ sở dữ liệu tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng tại địa chỉ: https://nqi.gov.vn/

- Chọn chức năng: “Đăng ký/Đăng nhập”. Để bắt đầu sử dụng, cần đăng ký tài khoản thành công sau đó sử dụng tài khoản đã được Quản trị phê duyệt để đăng nhập và thực hiện công bố hợp chuẩn/hợp quy theo quy định.

Bước 2: Đăng ký tài khoản (Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ cần đăng ký 01 tài
khoản duy nhất)

- Chọn “Đăng ký” và điền đầy đủ thông tin: Tên doanh nghiệp/tổ chức; Mã số thuế; Địa chỉ, số điện thoại, email.

- Xác thực tài khoản qua email.

Bước 3: Kê khai hồ sơ công bố

- Đăng nhập hệ thống.

- Chọn mục “Công bố hợp chuẩn” hoặc “Công bố hợp quy”.

- Nhập thông tin theo các trường thông tin yêu cầu: Tên sản phẩm, hàng hóa; Tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng; Thông tin doanh nghiệp…

Bước 4: Tải tài liệu hồ sơ

Chuẩn bị và tải lên các tài liệu (file PDF hoặc scan), trong đó các file hồ sơ rõ ràng, đầy đủ chữ ký, dấu (nếu có); Người chịu trách nhiệm về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, môi trường hoặc các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế - xã hội phải ký xác nhận vào bản thông báo công bố hợp chuẩn/ bản đăng ký công bố hợp quy.

Bước 5: Nộp hồ sơ và theo dõi

- Kiểm tra lại thông tin.

- Chọn “Nộp hồ sơ”.

- Theo dõi trạng thái xử lý (Đã tiếp nhận/ Đang xử lý/ Yêu cầu bổ sung/ Đã hoàn thành).

* Lưu ý:

- Thông tin kê khai phải chính xác, thống nhất với tài liệu đính kèm. Hồ sơ điện tử có giá trị tương đương hồ sơ giấy (theo quy định hiện hành);

- Thường xuyên kiểm tra email/tài khoản để cập nhật yêu cầu từ cơ quan quản lý. Trường hợp hồ sơ bị trả lại, cần chỉnh sửa và nộp lại theo hướng dẫn;

- Trình tự, cách thức thực hiện việc công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và quản lý thông tin công bố của tổ chức, doanh nghiệp trên CSDLQG thực hiện theo hướng dẫn của Uỷ ban Tiêu chuẩn Đo lường  chất lượng quốc gia gửi kèm theo Công văn này.

Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, liên hệ về Phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Sở Khoa học và Công nghệ; địa chỉ: Số 02, Hương Giang, phường Đồng Hới (qua Ông: Trần Thành Long, ĐT: 0963217077) để được hướng dẫn, hỗ trợ./.

Sở Khoa học và Công nghệ Quảng Trị